QR menü, masadaki karekod okutulunca misafirin telefonunda açılan menüdür. Kurulumu teknik bir iş değildir, ama birkaç kararı baştan doğru vermek gerekir: menü nerede duracak, QR kod nereye gidecek, fiyatlar nasıl güncel tutulacak ve kapıdaki fiyat listesiyle nasıl aynı kalacak. Bu rehber, hangi programı kullanırsanız kullanın geçerli olan adımları sırayla anlatıyor.
1. Ürün listesini tablo olarak çıkarın
İşe programla değil, listeyle başlayın. Bir Excel ya da Google E-Tablolar dosyasında her ürün için şu sütunları doldurun:
- Kategori (Sıcak kahveler, Tatlılar, Izgaralar…)
- Ürün adı: misafirin sipariş verirken söylediği şekilde
- Fiyat: misafirin ödeyeceği son fiyat, vergiler dahil
- Kısa açıklama: tek cümle, ana malzemeler
- Alerjenler: gluten, süt, yumurta, sert kabuklu meyve gibi (14 alerjen listesi)
- İngilizce ad: yabancı misafiriniz varsa
Bu tablo hem girişi hızlandırır hem de menünüzün yedeği olur. Çoğu QR menü programı (Renton QR Menü dahil) bu tür bir tabloyu tek seferde içe aktarabilir.
2. PDF menü mü, dijital menü mü?
En hızlı yol, mevcut basılı menünün PDF’ini bir bağlantıya yükleyip QR kodu o dosyaya yönlendirmektir. Çalışır, ama telefonda kullanımı zordur ve her fiyat değişikliğinde yeni bir PDF hazırlamanız gerekir.
| PDF menü | Dijital (web) menü | |
|---|---|---|
| Telefonda okuma | Yakınlaştırıp kaydırmak gerekir | Ekrana göre düzenlenir |
| Fiyat değişikliği | Yeni PDF hazırlanır, dosya değiştirilir | Panelden, anında |
| Biten ürün | Gösterilemez | “Tükendi” olarak işaretlenir |
| İkinci dil | Ayrı PDF | Aynı menüde dil düğmesi |
| Arama | Yok | Var |
| Hangi ürüne bakıldığı | Bilinmez | İstatistikte görünür |
Menünüz yılda bir kez değişiyorsa PDF yeterli olabilir. Fiyatlarınız sık değişiyorsa ya da gün içinde biten ürünleriniz varsa dijital menü işinizi kolaylaştırır.
3. QR kodu sabit bir adrese bağlayın
QR kod, içinde bir web adresi taşıyan bir görseldir. Menünün kendisi kodun içinde değil, o adreste durur. Bu yüzden doğru kurulmuş bir QR menüde fiyat değişince kodu yeniden bastırmanız gerekmez; adres aynı kalır, içerik değişir.
Dikkat edilecek nokta: bazı QR oluşturma sitelerinin “dinamik QR” hizmetinde kod, önce o sitenin kısa bağlantısına gider. Abonelik biterse ya da site hizmeti kapatırsa masadaki bütün kodlar çalışmaz hâle gelebilir. QR kodun doğrudan menünüzün adresine gittiğinden emin olun; telefonla okuttuğunuzda açılan adrese bakarak kontrol edebilirsiniz.
4. Menüyü kurun
- Kategorileri misafirin okuma sırasıyla oluşturun (başlangıçtan tatlıya, sıcak içecekten soğuğa).
- Ürünleri tablodan aktarın ya da tek tek girin. İlk aşamada ad, fiyat ve kategori yeterlidir.
- Aynı ürünün boy, süt ya da porsiyon farklarını ayrı ürün yerine seçenek olarak ekleyin.
- Alerjen ve diyet etiketlerini (vegan, glutensiz) işaretleyin.
- Çalışma saatlerini, Wi-Fi bilgisini, WhatsApp ve Instagram bağlantılarını girin.
- Logonuzu yükleyin, renkleri ve yazı tipini seçin.
- Fotoğraflarınız varsa ekleyin; yoksa görselsiz bir düzenle başlayın, sonra tamamlayın.
5. Okunurluğu telefonda kontrol edin
Menüyü bilgisayarda değil, telefonda ve masada oturuyormuş gibi kontrol edin. Ürün adları kısa mı, fiyatlar hizalı mı, yazı loş ışıkta okunuyor mu? Ayrıntılar için QR menü tasarımı rehberine bakın.
6. QR kartını basın ve yerleştirin
Masadaki kodun kenarı en az 3 cm olmalı; 4–5 cm rahat okunur. Kodu açık zemin üzerine koyu renkte basın, etrafında boşluk bırakın, parlak yüzey yerine mat laminasyon tercih edin. Kartı oturan misafirin görüş alanına, eğilmeden okutabileceği bir yere koyun. Ayrıntılar masa QR kartı rehberinde.
7. Yayına almadan önce test edin
- Kodu en az iki farklı telefonla (iPhone ve Android) okutun.
- Loş ışıkta ve masadan kalkmadan okutmayı deneyin.
- Wi-Fi’yi kapatıp mobil veriyle açılış hızına bakın.
- Birkaç ürünü açın, dil düğmesini ve aramayı deneyin.
- Menüdeki fiyatları kapıdaki fiyat listesiyle karşılaştırın.
8. Fiyat listesi yükümlülüklerini atlamayın
Fiyat Etiketi Yönetmeliği’nde 11 Ekim 2025’te yapılan değişiklikle lokanta, kafe ve pastanelerde masadaki fiyat listesi karekodla gösterilebiliyor. Ancak giriş kapısındaki fiyat listesi zorunluluğu sürüyor, misafir isterse fiyat listesi ayrıca verilmek zorunda ve sunulan bütün ürünler listede yer almalı. QR menüdeki fiyatla kapıdaki fiyatın farklı olması denetimde ürün başına aykırılık sayılabiliyor. Özet ve kontrol listesi: QR menü yasal mı?
9. Menüyü güncel tutun
QR menünün asıl faydası kurulduktan sonra ortaya çıkar. Biten ürünü “Tükendi” yapın, kampanyaları tarihleriyle girin, zam yaptığınızda bütün ürünleri tek işlemle güncelleyin ve aynı gün kapıdaki listeyi yenileyin. Menü istatistiklerinde misafirin aradığı ama bulamadığı kelimelere ayda bir bakın; çoğu zaman eksik bir ürünü ya da farklı yazılmış bir ürün adını gösterir.
Renton QR Menü’de bu adımlar: Excel ile içe aktarma, seçenekler, alerjenler, 5 dil (TR, EN, DE, FR, RU, AR), saatli kategoriler, logolu masa kartları (A4’e 4 / A6) ve kapı için A4 fiyat listesi aynı panelde. 15 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; kart bilgisi istenmez. Ücretsiz başlayın